Datenschutzinformation für Bewerber:innen

Datenschutz-Informationen gem. Art. 13 DS-GVO

Diese Datenschutzinformation unterrichtet dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bei der Hochschule Ruhr West. Zu deinen personenbezogenen Daten gehören gem. Art. 4 (1) DS-GVO alle Informationen, die sich auf deine Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einer Matrikelnummer, mit der deine Person identifiziert werden kann.

Persönliche Informationen und personenbezogene Daten

Die Hochschule Ruhr West erhebt und verarbeitet folgende personenbezogenen Daten Informationen (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form), die von dir durch deine Bewerbung zur Verfügung gestellt worden sind (kollektiv, „Bewerberdaten“):

• Kontaktdaten, wie deinen Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Informationen zu deinen professionellen Erfahrungen und Fähigkeiten, sowie auch die bisherige Erwerbstätigkeit, Sprachkenntnisse, Leistungsbeurteilung, Bewertungen und Quoten;
• Foto.

Es ist nicht vorgesehen, dass besondere Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Solltest du diese jedoch mitteilen, wie z. B. Gesundheitsdaten, werden auch diese Daten verarbeitet.

Datenverarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Konsequenzen

Bewerberdaten werden für ein mögliches Studium erhoben und verarbeitet, um die Fähigkeiten und Eignung der Bewerber, die sich für eine Stelle beworben haben, zu ermitteln (kollektiv, „Verarbeitungszwecke“). Die Hochschule Ruhr West stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen bezüglich der Datenverarbeitung:

• Einschreibungsordnung
• Berechtigtes Interesse an einem Studienplatz (Art. 6 (1) DS-GVO;
• Einwilligung, falls von dir zur Verfügung gestellt und gesetzlich (Art. 6 (1) lit. a DS-GVO in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO festgehalten;
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 (1) lit. c DS-GVO).

Die Bereitstellung von solchen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sollten diese Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden, könnte es den Einschreibungsprozess verhindern, sodass die Hochschule Ruhr West deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen kann.

Empfängerkategorien

Die Hochschule Ruhr West wird die personenbezogenen Daten innerhalb des Studierendenservice verarbeiten. Die Informationen könnten zu folgenden Verarbeitungszwecken an Dritte weitergeben:

• Innerhalb der Hochschule: Die Hochschule darf deine personenbezogenen Daten an weitere Fachbereiche, solange es für den Einschreibungsprozess erforderlich ist, weitergeben. Der Zugang zu deinen personenbezogenen Daten ist auf den Personenkreis beschränkt, der die Informationen für die Erfüllung seiner Tätigkeiten benötigt.
• Datenverarbeitungsunternehmen: Im Rahmen des Dialogorientierten Serviceverfahrens werden in zulassungsbeschränkten Bachelorstudiengängen Informationen mit Hochschulstart.de ausgetauscht. Es handelt sich um ein zentrales Koordinierungsverfahren von Studienplätzen zu dem die Hochschulen in der Bundesrepublik Deutschland verpflichtet sind.

Aufbewahrungsfrist

Die Bewerbungsdaten werden solange wie erforderlich, in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung unserer Verpflichtung erforderlich ist und höchstens für die Zeit, die notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen gem. dem geltenden Datenschutzrecht. Solltest du dich beworben haben, jedoch keine Zusage bekommen, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen für weitere 6 Monate bis nach Abschluss des Verfahrens. Nach diesen 6 Monaten werden alle Informationen gelöscht, außer diese werden für weitere rechtliche Zwecke sowie eine Klage benötigt. Bei Einschreibung gelten andere Aufbewahrungspflichten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Hochschule Ruhr West setzt keine automatisierten Entscheidungsfindungen in Zusammenhang mit der Bewerbung ein.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung deiner persönlichen Daten

Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, die Hochschule Ruhr West der Bundesrepublik Deutschland.

Die Bewerberdaten werden im Campus Management System gespeichert und verarbeitet. Die technische Installation ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen ist.

Deine Rechte

Solltest du dein Einverständnis gegeben haben, hast du die Möglichkeit, dieses jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu wiederrufen. Diese Widerrufung wird die vorherige Bearbeitung von Daten nicht beeinflussen.

Gemäß der geltenden Datenschutzgesetzte hast du das Recht:

• Einsicht in deine personenbezogenen Daten zu nehmen;
• die Berichtigung deiner personenbezogenen Daten anzusetzen;
• die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu beantragen;
• Einschränkungen bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vorauszusetzen;
• die Übertragung deiner personenbezogenen Daten anzufordern;
• die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu wiedersprechen.

Beachte, dass die oben genannten Rechte durch nationales Recht beschränkt sein könnten.

• Recht auf Information: Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Das Recht auf Information erstreckt sich – unter anderem – auf die Zwecke der Verarbeitung, der betroffenen Kategorien personenbezogener Daten und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden. Jedoch ist dies kein absolutes Recht, und die Interessen anderer Individuen beschränken möglicherweise dein Recht auf Information. Du hast das Recht auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Für weitere von dir beantragte Kopien können wir ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, von uns eine Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten, die dich betreffen, zu verlangen. Abhängig von dem Zweck der Verarbeitung hast du das Recht, unvollständige personenbezogenen Daten mittels einer Zusatzerklärung vervollständigt zubekommen.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen): Unter bestimmten Umständen hast du das Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten, die dich betreffen.
• Recht auf eingeschränkte Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erhalten. Unter diesen Umständen werden die entsprechenden Daten markiert und nur für einen bestimmten Zweck verarbeitet.
• Recht auf Datenübertragung: Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, die von dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und bist berechtigt, diese Daten ungehindert an ein anderes Unternehmen zu übermitteln.

Du hast zusätzlich das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns wie folgt

Solltest du inhaltliche Rückfragen zu der Verarbeitung deiner Daten haben, wende dich an:

Franziska Janke
Leiterin Studien- und Prüfungsamt
Duisburger Str. 100, Gebäude 01
45479 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 (0)208 88254-309
Fax: +49 (0)208 88254-219
E-Mail: franziska.janke@hs-ruhrwest.de

Den Datenschutzbeauftragten der Hochschule Ruhr West kannst du unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Lukas Raimund Urbanowicz
Datenschutzbeauftragter
Duisburger Str. 100, Gebäude 03
45479 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 (0)208 88254-199
Fax: +49 (0)208 88254-239
E-Mail: datenschutz@hs-ruhrwest.de